Đây là các câu hỏi thường gặp (FAQ) khi tham dự cộng đồng VBCI Việt Nam nói chung và VBCI Phú Mỹ Hưng nói riêng, hướng đến sự minh bạch, rõ ràng và tường minh trong mọi hoạt động. Nếu ở đây chưa có lời giải đáp hoặc nếu có ý kiến/đóng góp khác hãy liên hệ chủ tịch và các phó chủ tịch VBCI để được hỗ trợ.
 |
| Lễ ra mắt cộng đồng VBCI Phú Mỹ Hưng |
Câu 1. Phí thành viên VBCI là gì? Dùng vào mục đích gì?
VBCI là đơn vị hoạt động kinh doanh dịch vụ có đăng ký hợp pháp với các cơ quan quản lý nhà nước, tuân thủ theo đúng hiến pháp và pháp luật Việt Nam.
VBCI được thành lập ngày 06/4/2023 và hiện đang tiếp tục cập nhật tăng cường nhiều hơn các công cụ để giúp cho các thành viên kết nối, hoạt động có hiệu quả.
Tiền phí thành viên đóng theo năm, hiện nay là 6.480.000đ/năm (đã gồm VAT) là chuyển về VBCI Việt Nam, là tiền mua công cụ, mua nhượng quyền để được sử dụng công cụ VBCI, trong đó có cả công cụ hữu hình và vô hình:
Công cụ hữu hình
- Chứng nhận nhận thành viên, pin thành viên, bảng tên thành viên, sổ VBCI, áo thun VBCI.
- Dữ liệu thành viên, tài liệu hoạt động từ VBCI (có thể áp dụng với doanh nghiệp và bản thân).
Công cụ vô hình
- Các trang thông tin, các hoạt động kết nối trong và ngoài cộng đồng.
- Các chuyên gia đào tạo, chuyển giao tri thức thực chiến tại các buổi họp giao thương và các buổi đào tạo chuyên sâu khác.
- Các chương trình hoạt động trong và ngoài cộng đồng.
Thành viên VBCI sở hữu VBCI chính là sở hữu giá trị tri thức, các công cụ và thành viên thuộc VBCI để giúp xây dựng mở rộng mối quan hệ, gia tăng cơ hội giao thương và học tập những kiến thức từ chuyên gia và từ các doanh nghiệp thành viên!
Câu 2. Quỹ nội bộ VBCI Phú Mỹ Hưng là gì? Dùng vào mục đích gì?
Tại mỗi cộng đồng căn cứ vào thực tế chi phí địa phương sẽ góp quỹ thuê phòng họp, ăn uống, đảm bảo dự phòng thăm hỏi và gắn kết, đóng theo tháng hoặc quý hoặc năm tùy vào quyết định của cộng đồng đó. Quỹ này là quỹ sinh hoạt riêng của cộng đồng và được cộng đồng tự tổ chức, quản lý và báo cáo đến các thành viên theo quy chế quản lý của cộng đồng đó và VBCI Vietnam không có quyền can thiệp.
Quỹ nội bộ cộng đồng
- Tại mỗi cộng đồng căn cứ vào thực tế chi phí địa phương sẽ góp quỹ thuê phòng họp, ăn uống, quà tặng chuyên gia, đảm bảo dự phòng thăm hỏi và gắn kết.
- Quỹ được đóng theo tháng hoặc quý tùy vào quyết định của cộng đồng đó.
- Quỹ này là quỹ riêng của cộng đồng, do Phó chủ tịch tài chính thay mặt cộng đồng chịu trách nhiệm quản lý.
- Thông thường buổi họp Face To Face (FTF) và buổi Tham quan kiến tập tại doanh nghiệp chi phí là tự túc, do đó quỹ sẽ được tính toán phù hợp với các buổi họp giao thương.
- Quỹ sinh hoạt là cần có và để đảm bảo sự công bằng như nhau giữa các thành viên, không ai phải gánh thay ai, vì thành viên VBCI đều là những người chịu trách nhiệm với kinh doanh, doanh nghiệp của mình.
Công khai quỹ nội bộ cộng đồng
- Toàn bộ dữ liệu của cộng đồng đều được quản lý online trên Google Drive, thành viên có quyền nắm dữ liệu của cộng đồng mình, trong đó có dữ liệu về tài chính.
- Cộng đồng cần cử ra một thành viên chất lượng chịu trách nhiệm hỗ trợ làm THỦ QUỸ, Việc cập nhật thu chi luôn được ghi nhận nhanh chóng kịp thời và minh bạch.
- Link dữ liệu cộng đồng, công khai tài chính luôn được GHIM cố định trên Group chính thức của cộng đồng đó, ví dụ link công khai: tài chính của VBCI Phú Mỹ Hưng.
- Trường hợp có thắc mắc về số liệu, thì thủ quỹ và PCT Tài chính sẽ giải đáp.
- Các thành viên Ban điều hành, thành viên hỗ trợ các hoạt động của cộng đồng đều là tự nguyện và cho đi thời gian công sức. Vậy nên nếu có vị trí nào chưa làm bạn hài lòng, hãy góp ý tích cực và riêng tư để cùng nhau làm tốt hơn.
SẼ TUYỆT HƠN NẾU MỖI THÀNH VIÊN ĐỀU ĐẢM NHẬN 1 NHIỆM VỤ HỖ TRỢ NÀO ĐÓ, CHẮC CHẮN CỘNG ĐỒNG SẼ GẮN KẾT HƠN VÀ HOẠT ĐỘNG HIỆU QUẢ HƠN!
Câu 3: VBCI Phú Mỹ Hưng không lớn, nếu chỉ chơi nội bộ với nhau vậy lấy đâu ra cơ hội giao thương, làm giàu?
VBCI không chỉ có VBCI Phú Mỹ Hưng, đến ngày 05/06/2024 đã có 13 cộng đồng VBCI ra đời tại TP Hồ Chí Minh với gần 500 doanh nghiệp. Mục tiêu hết năm 2024 sẽ phủ hầu hết các quận huyện tại TP Hồ Chí Minh, bắt đầu lan tỏa đến các tỉnh; và năm 2025 sẽ xúc tiến ra nhiều tỉnh thành khắp cả nước.
Như vậy thành viên VBCI không giới hạn mối quan hệ của mình trong một cộng đồng, mà luôn được khuyến khích kết nối giao lương, FTF với các cộng đồng bạn để gia tăng cơ hội.
Tuy nhiên để việc đi kết nối có hiệu quả với các doanh nghiệp thuộc cộng đồng VBCI khác, bạn cần sinh hoạt CAM KẾT, TRÁCH NHIỆM, HIỆU QUẢ tại cộng đồng của mình, khi đó việc bạn đến cộng đồng khác sẽ được chào đón nhiệt thành.
Câu 4: Cộng đồng VBCI Phú Mỹ Hưng hoạt động vận hành như thế nào?
- VBCI đứng đầu là Chủ tịch - Nhà sáng lập, anh Nguyễn Xuân Thủy.
- Văn phòng VBCI đặt tại 32C-D Tân Quý, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, TP.HCM.
- Đội ngũ nhân sự văn phòng VBCI sẽ là đầu mối hỗ trợ cho Ban điều hành các cộng đồng để giải đáp thắc mắc, cung ứng công cụ tài liệu để các cộng đồng hoạt động đúng quy trình đồng bộ thống nhất.
- VBCI tăng cường đón nhận những thành viên chất lượng và tích cực, có tinh thần cho đi để đào tạo trở thành các GIÁM ĐỐC CỘNG ĐỒNG từ đó cử đến các cộng đồng để hỗ trợ cho Ban điều hành vận hành cộng đồng hiệu quả, đúng qui trình.
- Mỗi cộng đồng sẽ có Ban điều hành gồm 13 vị trí với nhiệm vụ cụ thể để điều hành các buổi họp và hoạt động mang lại hiệu quả cho các thành viên.
- VBCI thực hiện việc kết nối cố định hàng tuần vào mỗi buổi sáng từ 7h30 - 10h00 (tối đa 10h30), mỗi cộng đồng có thể chọn 1 ngày cố định từ thứ 3 đến thứ 6. Lịch trình các tuần như sau:
Tuần 1: Họp kết nối giao thương 9 bước.
Tuần 2: Họp face to face giao thương chéo (nội bộ hoặc liên cộng đồng).
Tuần 3: Họp kết nối giao thương 9 bước (cộng đồng 1 sao, 2 sao).
Họp Matching 9 bước (cộng đồng từ 3 sao trở lên).
Tuần 4: Họp 9 bước Tham quan kiến tập tạo doanh nghiệp thành viên.
Câu 5: Ban điều hành cộng đồng VBCI như thế nào? Khi nào thành viên ban điều hành được thay thế?
Cách thức hoạt động của Ban điều hành cộng đồng
- Mỗi cộng đồng sẽ có Ban điều hành gồm 13 vị trí với nhiệm vụ cụ thể để điều hành các buổi họp và hoạt động theo đúng hướng dẫn của VBCI Việt Nam nhằm mang lại hiệu quả cho các thành viên.
- 5 vị trí: Chủ tịch, Phó chủ tịch thường trực, Phó chủ tịch tài chính, Phó chủ tịch đào tạo, Phó chủ tịch đầu tư sẽ được VBCI Việt Nam quyết định bổ nhiệm với sự đề xuất của Giám đốc phát triển hoặc Giám đốc cộng đồng.
- 8 vị trí trưởng ban sẽ do chủ tịch, các phó chủ tịch đề cử từ những thành viên tích cực, phù hợp với sự tự nguyện nhận nhiệm vụ của thành viên.
- Nhiệm vụ chi tiết của mỗi vị trí đều được công khai giới thiệu đầu mỗi buổi họp.
- Hiện tại ban điều hành sẽ hoạt động với nhiệm kỳ 6 tháng và được thể hiện thời gian trên quyết định bổ nhiệm.
Thay thế Ban điều hành
- Khi hết hạn nhiệm kỳ,
- Khi thành viên Ban điều hành không còn sinh hoạt tại cộng đồng,
- Khi thành viên Ban điều hành không hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm các quy định của VBCI, của cộng đồng hoặc vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức.
Câu 6: Mục đích cần mời khách cho mỗi buổi họp là gì?
- Mời khách chính là thể hiện bạn thực sự là người đang làm kinh doanh, đang làm doanh nghiệp. Bởi khi làm kinh doanh bạn không thể chỉ kinh doanh với chính mình.
- Mời khách chính là bạn đang thể hiện sự cho đi, bạn sẵn sàng chia sẻ những mối quan hệ mà bạn đang có tại VBCI cho những người bạn của mình.
- Khách mời đến họ có thể nhận được những mối quan hệ, cơ hội giao thương từ VBCI.
- Khách mời cũng chính là nguồn năng lượng để mỗi buổi họp trở nên hiệu quả hơn. Và bạn có mời khách đến buổi họp, liệu bạn có thể vắng mặt không? chắc chắn là không!
- Khách mời cũng là người tiêu dùng, doanh nghiệp của họ cũng cần nhà cung cấp, biết đâu họ lại trao cơ hội giao thương với thành viên VBCI, và nó đồng nghĩa với chính bạn đang là cầu nối cho kết quả đó.
- Nếu khách mời của bạn chất lượng, họ lại mong muốn trở thành thành viên, như vậy cộng đồng ngày càng lớn mạnh, chính bạn đã góp phần quan trọng vào điều đó!
- VBCI hạnh phúc gửi tặng 1 năm phí thành viên cho người giới thiệu được 8 khách mời chuyển đổi thành công (không giới hạn 1 cộng đồng)!
Câu 7: Vai trò VBCI Việt Nam và VBCI các cộng đồng trong việc giúp mỗi cộng đồng lớn mạnh và có nhiều thành viên chất lượng?
- VBCI cũng như các tổ chức doanh nhân, các hiệp hội khác được thành lập và phát triển các công cụ giúp thành viên sử dụng. Và chỉ khi nào các thành viên sử dụng tối ưu các công cụ được trao, khi đó chắc chắn hiệu quả sẽ thấy rõ.
- Tuân thủ các quy trình một cách tích cực và xây dựng, xem cộng đồng là môi trường kinh doanh nghiêm túc, xem các thành viên như khách hàng VIP, như đối tác chân thành, Không bỏ lỡ những chương trình đào tạo chất lượng… Chắc chắn bạn sẽ là thành viên chất lượng và kinh doanh hiệu quả, từ đó bạn và những đồng đội trong cộng đồng của bạn sẽ là nam châm hút những doanh nghiệp chất lượng cùng đồng hành!
 |
| 12 hoạt động giúp mỗi cộng đồng lớn mạnh hơn |
Câu 8: VBCI chủ yếu các doanh nghiệp là vừa và nhỏ, VBCI định hướng hoạt động như thế nào để giúp mỗi thành viên lớn mạnh?
- Doanh nghiệp lớn mạnh không chỉ dựa vào 1 công cụ, do đó VBCI chỉ là một phần cộng hưởng trong hành trình lớn mạnh của những doanh nghiệp thành viên sinh hoạt nghiêm túc và cam kết.
- VBCI thấu hiểu những khó khăn thách thức của doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ, do đó những công cụ của VBCI sẽ giúp họ vững tin hơn trên con đường kinh doanh của mình.
- VBCI có những chuyên gia đào tạo thực chiến giúp thành viên bổ sung nhiều kiến thức giá trị cho việc điều hành doanh nghiệp.
- VBCI liên tục bổ sung mở rộng cộng đồng, số lượng thành viên để mỗi thành viên để có thêm nhiều cơ hội giao thương, gia tăng kết nối.
- Khi doanh nghiệp có sản phẩm dịch vụ chất lượng, mong muốn lớn mạnh hơn - VBCI có KHỐI ĐẦU TƯ sẽ giúp thành viên tạo dựng dự án đầu tư hiệu quả để nâng tầm doanh nghiệp. Khi bạn đã lớn và có vốn nhàn rỗi, cơ hội đầu tư vào những dự án được thẩm định sẽ giúp tiền của bạn sinh sôi tốt hơn!
Câu 9: Đã đóng phí thành viên vậy có thể được hoàn lại?
Để trở thành thành viên VBCI chúng tôi có qui trình gồm:
1. Với vai trò khách mời, bạn tham dự buổi họp và điền đơn số 1 mong muốn gia nhập, bạn chuyển phí thành viên.
2. Ban xét duyệt thành viên sẽ hẹn lịch thẩm định trực tiếp tại doanh nghiệp của bạn. Tại đó bạn sẽ được giải đáp những băn khoăn, những câu hỏi, và:
- Trường hợp 1: Bạn được giải đáp mọi bạn khoăn, bạn đồng ý với những giải đáp và hướng dẫn của Ban xét duyệt => Bạn sẽ được thông báo khóa ngành, và chấp thuận để tiến hành kết nạp tại buổi họp gần nhất.
- Trường hợp 2: Bạn đồng ý nhưng Ban xét duyệt không đồng ý, hoặc ngược lại thì phí sẽ được chuyển lại cho bạn trong vòng 1 tuần.
3. Tiến hành kết nạp tại buổi họp gần nhất với công cụ và chứng nhận thành viên của bạn. Khi đó phí thành viên không được hoàn lại.
BẠN CHÍNH THỨC LÀ THÀNH VIÊN VBCI VÀ SỬ DỤNG TỐI ƯU CÔNG CỤ VBCI GIÚP MANG LẠI HIỆU QUẢ CHO BẢN THÂNN VÀ DOANH NGHIỆP MÌNH!
Câu 10. Ban điều hành VBCI có nhận lương hay hoa hồng?
Ban điều hành VBCI Phú Mỹ Hưng có nhận lương hay hoa hồng từ phí thành viên hay không, sao thấy họ nhiệt tình đến vậy?
Ban điều hành Cộng đồng VBCI (gọi tắt là Ban điều hành) gồm 13 vị trí, trong đó có:
- Core 5 gồm Chủ tịch và 4 Phó chủ tịch.
- Dưới mỗi Phó chủ tịch sẽ có thêm 2 Trưởng ban.
Nên cũng có thể gọi Ban điều hành là Core 13.
Ban điều hành vừa là quyền lợi vừa là trách nhiệm của thành viên khi sinh hoạt tại một cộng đồng VBCI.
Quyền lợi:
- Là cơ hội tuyệt vời để nâng cao NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO. Bạn là chủ doanh nghiệp, bạn trả lương cho nhân viên nhưng không chắc bạn đã điều hành được nhân viên 100% theo ý mình, vậy ở đây bạn điều hành toàn lãnh đạo doanh nghiệp, để họ nghe theo bạn thì có nghĩa bạn đã tuân thủ đúng quy trình của VBCI và bạn đã nâng lên một tầm cao mới.
- Là cơ hội tuyệt vời để XÂY DỰNG UY TÍN. Nếu bạn làm tốt vai trò của mình tại Ban điều hành, uy tín của bạn chắc chắn sẽ nâng cao, và khi đó việc kinh doanh của bạn cũng sẽ nhận được nhiều kết quả tốt đẹp hơn.
- Là cơ hội tuyệt vời để PHÁT TRIỂN BẢN THÂN. Đôi khi bạn không dám nói trước đám đông, vậy mà ở đây bạn lại được học tập, rèn luyện, được hướng dẫn chi tiết, được có mội trường để rèn luyện kỹ năng nói chuyện, dẫn dắt mọi người, thu hút mọi người. Và còn nhiều điều thú vị bạn được học để phát triển bản thân mỗi ngày.
- Và ban điều hành không được nhận thù lao hay hoa hồng từ phí thành viên đâu, (hãy xem câu hỏi về phí thành viên để cho thật rõ ràng), mà có thể ban điều hành sẽ còn phải chi thêm đấy. Bởi ban điều hành sẽ cần tăng cường gặp gỡ nhiều người hơn để tạo sự gắn kết, xây dựng mối quan hệ, phát triển bản thân... Ở ngoài kia, để học một khóa phát triển bản thân 2-3 ngày bạn phải bỏ ra vài chục triệu chỉ để "cưỡi ngựa xem hoa" thôi, ở đây là làm thật.
Trách nhiệm:
- Cộng đồng VBCI được xây dựng và vận hành để mang lại lợi ích, giúp các thành viên kinh doanh hiệu quả hơn,...
- Cộng đồng cũng giống như doanh nghiệp vậy, cần có những người nhận trách nhiệm điều hành và dành thời gian chăm sóc nó.
- Mỗi nhiệm kỳ 6 tháng, Ban điều hành sẽ được xem xét điều chỉnh thay đổi trên cơ sở giúp mỗi thành viên đều có cơ hội cống hiến xây dựng.
- Việc tham gia vào Ban điều hành chính là bạn đã thể hiện trách nhiệm của mình với sự phát triển của cộng đồng!
Vì những lợi ích trên nên bạn sẽ thấy ban điều hành VBCI thường sẽ nhiệt tình, chân thành và tử tế. Những người tử tế thường sẽ yêu quý họ, vì họ đã rộng rãi vì cộng đồng.
Theo anh Vũ Văn Toàn - Giám đốc cộng đồng VBCI Vietnam
Câu 11. Mời khách tham dự miễn phí được không?
Để khách mời đến miễn phí không phải trả chi phí chia sẻ phòng họp và teabreak thì thành viên mời khách có thể chủ động gửi phí checkin thay cho khách đến ban tổ chức trước khi khách vào họp và báo cho khách hay là không cần trả phí.
Nhưng thường là để khách mời tự trả vì nói thẳng kết nối giao thương là có lợi cho tất cả, thư mời cũng ghi rõ số tiền phí cafe và chia sẻ hội trường, nên người hiểu việc họ không muốn phá vỡ nguyên tắc của ban tổ chức đâu.
Nhiều doanh nhân giàu lòng tự trọng tham dự sự kiện mà không cho họ trả phí để chia sẻ là họ không thèm đến vì họ đến tham dự là xác định rõ vì lợi ích của chính mình nên họ trả chi phí là điều hiển nhiên, vì chẳng ai muốn làm gánh nặng cho ai cả.
